Pour sa Direction Générale, le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais, Franck Joly est à la recherche d'un assistant de direction (H/F).

missions généraleS

• Coordonner les différentes directions fonctionnelles

• Assister le directeur dans l'organisation de son emploi du temps

• Exécuter les taches courantes du secrétariat de direction

• Anticiper et prendre des initiatives pour optimiser la bonne gestion des dossiers

activités principaleS

GESTION DES INSTANCES

• Elaboration du calendrier des instances

• Coordination des ordres du jour des instances

• Organisation des séances (convocations, constitution des dossiers, logistique des séances)

• Rédaction des compte rendu des séances

• Suivi des ordres du jour des instances

SECRETARIAT GENERAL

• Participation aux comités de direction et rédaction des comptes rendus

• Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda électronique du directeur

• Organisation des déplacements du directeur

• Organisation et préparation des réunions institutionnelles

• Frappe des courriers et des notes d'information de la direction

• Frappe occasionnelle de comptes rendus de réunions

• Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers

• Gestion des congés de l'équipe de direction

• Gestion de la boite mail du secrétariat de direction

• Gestion des appels et messages téléphoniques

• Accueil et orientation des visiteurs

• Centralisation des documents administratifs

• Traitement des réquisitions non médicales de la Gendarmerie

• Demandes des billets d'avion pour les missions Fleuve du CMP

• Gestion des gardes et astreintes

• Traitement des factures

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire selon grille indiciaire de la fonction publique
• Prime de 40% de vie chère
• Réduction d’impôts de 40%
• Trimestres supplémentaires pour la retraite (fonctionnaire) à raison d’un trimestre supplémentaire par an
• Indemnité de sujétion géographique (fonctionnaire métropole ou autre DOM). Cette indemnité versée une fois par an au cours des 4 premières années est égale à 4 mois de salaire indiciaire supplémentaire par an (16 mois au total)
• Indemnité de déménagement le cas échéant
• Possibilité d’inscrire des enfants (3 à 12 ans) dans le centre périscolaire installé au cœur de l’hôpital
• 2 mois de logement gratuit pour un contrat de plus de 6 mois